Voor kappers, barbershops, nagelstudio's en schoonheidssalons

Salonsoftware
die voor jou werkt.

Agenda, online boekingen, kassa en volledig boekhouden in één rustige app. Voor kappers, schoonheidssalons, nagelstudio's, barbershops en meer. Alle functies inbegrepen, vanaf € 12 per gebruiker.

Probeer 30 dagen gratis Geen creditcard nodig. Daarna vanaf € 12 per gebruiker per maand.

Ook als app op je telefoon

Ontdek het op Google PlayApp StoreBinnenkort
app.chairgrid.com/agenda
De agenda van Chairgrid met de afspraken van drie medewerkers
Echte schermen uit de app, met voorbeeldgegevens
  • AVG-proofBeveiligde EU-servers
  • Maandelijks opzegbaarGeen jaarcontract
  • Gratis migratieWij zetten je data over
  • Persoonlijke supportDirect antwoord op vragen

Klantenkaart

Elke klant en elke kleurformule bij de hand

Bezoeken, notities en recepturen staan per klant op één plek. Zo weet iedereen in je team wat een klant wil, ook als ze bij een collega in de stoel zit.

  • Recepturen met merk, kleur, oxidant en inwerktijd
  • Bezoekgeschiedenis en wat iemand besteedt
  • Je klanten gratis overgezet uit je oude systeem
De klantenkaart in Chairgrid met bezoeken, notities en een receptuur

Afrekenen

Afrekenen in een paar tikken

Tik op de afspraak en de behandeling staat al in de kassa. Je klant betaalt met je eigen pinautomaat, contant of met een iDEAL-betaalverzoek. De factuur en de btw regelt Chairgrid.

  • Fooi, kortingscodes en cadeaubonnen
  • Producten verkopen uit je voorraad
  • Een btw-factuur bij elke verkoop
De kassa van Chairgrid met een balayage in het mandje

Boekhouding

Je btw-aangifte staat voor je klaar

Chairgrid rekent elk kwartaal uit hoeveel btw je betaalt of terugkrijgt, per rubriek. Kosten, bonnetjes, kilometers en loonkosten houd je in dezelfde app bij.

  • Bonnetjes scannen met je camera
  • Kilometerregistratie, € 0,23 per zakelijke kilometer
  • Een export voor je boekhouder

Powered by Wenumbr

De btw-aangifte van het kwartaal in Chairgrid

Rapporten

Weten hoe je salon draait

Omzet, je populairste behandelingen en wat elke medewerker doet, per dag, week, maand of jaar. Met één klik als pdf of csv.

  • Prestaties per medewerker
  • Populairste behandelingen
  • Commissies voor je team
Rapporten in Chairgrid met omzet en prestaties per medewerker

Online boeken

Klanten boeken zelf, ook als je salon dicht is

Je krijgt een eigen boekingspagina. Klanten kiezen een behandeling, een medewerker en een vrije tijd, en de afspraak staat meteen in je agenda. Jij bepaalt welke behandelingen en tijden open staan.

  • Bevestiging en herinnering per e-mail
  • Optioneel een aanbetaling via iDEAL
  • Een melding op je telefoon bij elke boeking
  1. Stap 1 van de boekingspagina: een behandeling kiezen

    1. Behandeling

  2. Stap 2: een medewerker kiezen of de eerste beschikbare

    2. Medewerker

  3. Stap 3: een dag en een vrije tijd kiezen

    3. Dag en tijd

De agenda in de app
Een klantenkaart in de app
Afrekenen in de app

App

Je salon gewoon op zak

Chairgrid werkt in elke browser en als app op je telefoon. Je ziet je agenda, zoekt een klant op en rekent af waar je ook bent. Bij elke nieuwe boeking krijg je een melding.

  • Android-app in Google Play
  • iPhone-app binnenkort in de App Store
  • In licht en donker thema
Ontdek het op Google PlayApp StoreBinnenkort

Lotus Binnenkort

Je assistent die nooit een klant mist

Sta je met je handen in het haar? Lotus beantwoordt je klanten, zoekt een vrije tijd en zet de afspraak direct in je agenda. Precies volgens jouw regels, en wat Lotus niet zeker weet, legt zij bij jou neer.

  • WhatsApp: klanten appen zoals ze gewend zijn.
  • E-mail: elke boekingsvraag binnen een minuut beantwoord.
  • Telefoon: Lotus neemt op als jij niet kunt.

Alles wat je salon nodig heeft

Eén abonnement, alle functies. Geen pakketten om uit te kiezen.

Agenda

Per dag, week of maand, per medewerker. Op de computer sleep je een afspraak naar een andere tijd.

Online boeken

Je eigen boekingspagina, dag en nacht open, met bevestiging en herinnering per e-mail.

Klantenkaart

Behandelhistorie, kleurformules, voorkeuren en notities per klant.

Kassa

Afrekenen met pin, contant of een iDEAL-betaalverzoek, met een btw-factuur.

Boekhouding

Kosten, bonnetjes, kilometers, loonkosten en je btw-aangifte per kwartaal.

Voorraad

Realtime telling, een melding bij lage voorraad en productverkoop via de kassa.

Cadeaubonnen en kortingscodes

Digitale bonnen en actiecodes, af te rekenen in de kassa.

Reviews

Stuur optioneel na elke afspraak een automatisch reviewverzoek.

E-mailmarketing

Verjaardagsmails, nieuwsbrieven en terugkeercampagnes.

Wachtlijst

Klanten op de wachtlijst voor een plek die vrijkomt.

Meldingen

Een melding bij elke nieuwe boeking en herinneringen voor je team.

AVG-proof

Je gegevens zijn veilig opgeslagen en blijven altijd van jou.

Voor wie

Gebouwd voor elk type salon.

Of je nu solo werkt of een team van tien aanstuurt - Chairgrid schaalt mee en biedt alle functies vanaf de eerste stoel.

  • Kapsalons

    Kleurformules, knipkaarten, multi-stylist planning

  • Barbershops

    Loopklanten, snelle kassa, beoordelingen

  • Schoonheidssalons

    Klantenkaart met huidtype, behandelnotities

  • Nagelstudio's

    Behandeltijden per techniek, cadeaubonnen

  • Massagesalons

    Agenda per masseuse, reeksen, herinneringen

  • Pedicurepraktijken

    Medische notities, terugkerende behandelingen

  • Waxsalons

    Snelle kassa, coupons, no-show preventie

  • Ambulante kappers

    Mobiele agenda, routeplanning, thuisbezoeken

  • Bruids- & make-up

    Aanbetalingen, lange behandelingen, dossiers

Zo simpel begin je

Direct live na je aanmelding.

Geen wekenlange onboarding, geen verplichte training, geen wachten op goedkeuring. Je meldt je aan en je salon draait meteen op Chairgrid.

  1. 1

    Meld je aan

    Vul één formulier in met je salonnaam en wat basisinformatie. Dat duurt minder dan 5 minuten. Geen betaalgegevens nodig.

    Direct toegang, geen wachttijd

  2. 2

    Wij migreren je data gratis

    Stuur ons je export van Salonized, Treatwell, Da Vinci of zelfs Excel. Klanten, behandelingen en historie staan binnen één werkdag klaar. Of doe het zelf via de upload functie in de app.

    Gratis migratie, geen werk voor jou

  3. 3

    Begin direct met werken

    Inloggen en plannen, afrekenen, online boekingen activeren. Geen training nodig, de app wijst zichzelf.

    30 dagen gratis, maandelijks opzegbaar

Eerlijke prijzen

Eén prijs per gebruiker. Alles inbegrepen.

Geen pakketten, geen verborgen kosten. Hoe meer gebruikers, hoe lager de prijs per gebruiker.

  • Agenda en online boekingspagina
  • Klantenkaart met recepturen
  • Kassa en btw-facturen
  • Boekhouding en btw-aangifte
  • Voorraad en rapporten
  • Cadeaubonnen en kortingscodes
  • Reviews en e-mailmarketing
  • App voor Android

Per gebruiker per maand

  • 1 gebruiker€ 19
  • 2-3 gebruikers€ 15
  • 4+ gebruikers€ 12

De prijs per gebruiker geldt voor het hele team. Bijvoorbeeld een salon met 4 gebruikers: € 48 per maand.

Probeer 30 dagen gratis

Bedragen exclusief btw. Maandelijks opzegbaar. Een gebruiker is iedereen die in Chairgrid werkt: jij en je medewerkers.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten.

Voor welke soorten salons is Chairgrid geschikt?

Chairgrid is gebouwd voor alle salon-types in de beautybranche: kapsalons, barbershops, ambulante kappers, nagelstudio's, schoonheidssalons, massagesalons, pedicurepraktijken, waxsalons en bruidsateliers. Zowel eenmanszaken als salons met meerdere medewerkers en stoelen.

Kan ik mijn bestaande klanten overzetten vanuit Salonized of Treatwell?

Ja. Wij zetten je klantenbestand, behandelingen en agenda gratis voor je over binnen één werkdag. Stuur ons je export-bestand en wij doen de rest. Je hoeft zelf niets te doen. Doe je het liever zelf? Dat kan ook, via de uploadfunctie in de app doe je dit moeiteloos zelf.

Wat onderscheidt Chairgrid van andere salonsoftware?

Geen jaarcontract, geen functies die verstopt zitten in duurdere pakketten, geen marketplace die jouw klanten claimt. Alle functies zijn voor iedereen beschikbaar. Betaal per gebruiker, maandelijks opzegbaar.

Hoe werkt de online boeking voor mijn klanten?

Je krijgt een eigen boekingspagina op jouw naam (bijv. studio-lita.chairgrid.com). Klanten zien jouw behandelingen, kiezen een medewerker en tijdstip en boeken direct. Je kunt een aanbetaling verplichten via iDEAL om no-shows te voorkomen.

Werkt Chairgrid ook op mobiel?

Ja. Chairgrid werkt op elke smartphone, tablet en computer. Op Android download je de Chairgrid-app uit Google Play, met een melding bij elke nieuwe boeking en als je wilt een herinnering vóór elke afspraak. De iPhone-app komt binnenkort in de App Store; tot die tijd open je Chairgrid op je iPhone in Safari en zet je het op je beginscherm.

Wat kost Chairgrid?

Je betaalt per gebruiker per maand: € 19 bij 1 gebruiker, € 15 per gebruiker bij 2 tot 3 gebruikers en € 12 per gebruiker bij 4 of meer, excl. btw. Alle functies zijn inbegrepen. Geen jaarcontract, geen setup-kosten.

Heb ik een pinapparaat nodig?

Nee, je hoeft niets nieuws aan te schaffen. Je rekent af in de kassa en kiest hoe er betaald is: met je eigen pinautomaat (elk merk), contant of met een iDEAL-betaalverzoek dat je per WhatsApp stuurt.

Is Chairgrid AVG-proof?

Ja. Chairgrid is volledig AVG-proof.

Kan ik aanbetalingen verplichten bij online boekingen?

Ja. Je kunt instellen dat klanten bij het online boeken direct een aanbetaling via iDEAL doen - een vast bedrag, percentage of het volledige bedrag. Dit reduceert no-shows met tot 60%.

Hoeveel medewerkers kunnen Chairgrid gebruiken?

Er is geen limiet. Je betaalt per gebruiker: jij en elke medewerker die in Chairgrid werkt. Hoe meer gebruikers, hoe lager de prijs per gebruiker. Werkt iemand niet meer bij je, zet die medewerker dan op inactief; dan telt die niet meer mee.

Heeft Chairgrid ook een boekhoud-module?

Ja, volledig ingebouwd. Je registreert kosten en zakelijke kilometers, scant bonnetjes met je camera (bedrag en BTW worden automatisch ingelezen), houdt loonkosten bij en berekent je BTW-aangifte per kwartaal in één klik. Vaste lasten zoals huur en energie stel je eenmalig in, daarna worden ze automatisch geboekt. Geen apart Exact- of Yuki-abonnement nodig.

Kan ik mijn zakelijke kilometers bijhouden in Chairgrid?

Ja. Onder Kilometers leg je elke rit vast met datum, van, naar en het doel, bijvoorbeeld producten ophalen bij de groothandel, een cursus of een klantbezoek. Chairgrid rekent zakelijke en woon-werkkilometers om tegen €0,23 per kilometer, de vaste aftrek voor je eigen auto. Privéritten registreer je ook, zodat je rittenregistratie sluitend is en je de 500-kilometergrens kunt aantonen. Aan het eind van de maand boek je alles met één klik als kostenpost, dan telt het meteen mee in je winstoverzicht. Voor je boekhouder download je de hele registratie als CSV.

Vraag niet beantwoord? Kijk bij Support of mail hallo@chairgrid.com.

Salonsoftware voor elke salon in Nederland

Kapperssoftware voor moderne kapsalons

Een betrouwbare agenda met kleurformules per klant, planning voor meerdere stylisten en online boekingen. Klanten boeken via jouw eigen boekingspagina en krijgen automatisch een herinnering per e-mail.

Schoonheidssalonsoftware met klantendossier

Leg per klant behandelnotities, huidtype en gebruikte producten vast, zodat elke behandeling aansluit op de vorige.

Software voor nagelstudio's

Online boeken, een kassa en cadeaubonnen in één. Plan afspraken, houd producten bij en reken af met pin, contant of iDEAL.

Barbershop software voor snelle doorstroom

Gebouwd voor loopklanten en vaste klanten: behandeling kiezen, afrekenen, volgende klant.

Klaar om te starten?

Direct live na je aanmelding. 30 dagen gratis, geen kleine letters, geen jaarcontract. Wij migreren je data op dag 1 (ook eenvoudig zelf te doen in de app).

Werkt op je computer, tablet en telefoon.

Probeer 30 dagen gratis →